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Voluntariado Diretoria
Voluntariado Diretoria
| Responsabilidades da Diretoria |
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Responsabilidades da diretoria • Realizar pelo menos 4 assembléias ordinárias por ano para → analisar as atividades, planejar,... • Elaboração de relatórios semestrais • Convocar assembléia geral uma vez por ano → Prestação de contas → Balancetes Responsabilidades do presidente • Coordenador(a) da Diretoria e a Assembléia Geral • Representante oficial da AEC-TEA • Assinatura de cheques/documentos (junto ao tesoureiro(a) e secretário(a)) • Efetuar declarações anuais junto ao contador (RAIS, PJ). • Compromisso: comparecer na AEC-TEA pelo menos três tardes e/ou manhãs por semana Responsabilidade do vice-presidente • Substituir o Presidente e/ou Diretor de Patrimônio no evento de ausência/inadimplência • Compromisso: comparecer na AEC-TEA duas vezes por mês para acompanhamento das atividades da entidade. Responsabilidades dos secretários • Lavrar e assinar as atas (junto ao presidente) • Preparar editais, documentos, cartas, etc. • Organizar cadastro de associados • Organizar documentação e arquivos da secretaria • Compromisso: comparecer na AEC-TEA duas vezes por semana para auxiliar nas atividades de escritório. Responsabilidades do tesoureiro • Manter controle do movimento financeiro • Fazer a contabilidade da Associação • Aprovar e justificar compras • Prestação de contas • Assinar cheques (junto ao presidente) • Recolhimento de impostos junto ao contador. • Compromisso: comparecer na AEC-TEA uma vez por semana para acompanhamento das atividades Responsabilidade do Diretor de Patrimônio • Registrar e controlar bens, móveis e imóveis • Organizar histórico da entidade → Fotográfico → Linha de tempo • Compromisso: comparecer na AEC-TEA duas vezes por mês para acompanhamento das atividades e desenvolvimento da função Responsabilidade do Conselho Fiscal • Fiscalização de contabilidade trimestralmente • Manter livro de atas do conselho fiscal atualizado • Dar parecer nas Assembléias Gerais • Compromisso: comparecer na AEC-TEA uma vez por mês para acompanhamento das atividades e a cada três meses para desempenho da função
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